忽然想分享一下我一直有的工作習慣。
其實應該每個人多多少少都會在工作中做筆記,但我是習慣每天做紀錄。
讀語聽系的時候,為了個案權益及自身的學習,多半都需要寫課節計畫、治療紀錄、評估報告或進展報告等。
這些記錄一定包含可量化的目標、數據跟語言樣本,可以用來比較前後測的結果,也能回顧治療涵蓋的向度。
開始工程師的工作之後,我也帶著這樣的思考方式記錄每天接觸的項目跟相關的枝微末節。
方式很簡單,就是開一個 Notion 的 Database,記下每天的內容。
大概長這樣:
1 | - Name(文字):`20260204 We` |
包含站會要說的話,和當天任何記錄下來的東西。
日誌的欄位包含篇名、日期、會議標籤,這樣之後如果想要回憶某個會議的內容,就很好找。
我作筆記的方式有時是類似打逐字稿,因為我覺得在聽打的當下要把重點抽出來,會消耗一部分的認知資源、拖慢速度,之後回頭看紀錄,會看不到全貌。
所以我有時是聽到什麼就直接原封不動打字,可能包含一些聊天的廢話,或是一些情境的描述,如果有聽不懂的詞就先空耳。
站會聽別人的內容,也會盡可能全部記下來。
以神經的角度來看,逐字稿搭配情境描述的回憶效果肯定比只寫關鍵字好,因為會連結到更多的感官記憶。
不過這可能跟每個人接受資訊的路徑差異有關。
我自己在聽理解的速度不是那麼快,所以利用語音轉文字的方式,用視覺、閱讀理解的能力來掌握語意。
但有些人可能在筆記的當下就已經做完整理了,這就是每個人的優勢不同。
做日誌聽起來沒什麼,但長期下來,當專案管理平台撈不到某個久遠的決策時,就有可能從自己的筆記裡挖到相關的紀錄,平常也有利於寫週報、月報、季度回饋等。
技術方面的關鍵字,雖然零碎,在未來某一天也可能觸發新的靈感。
另外聽會議做筆記比較不會睡著。
工作日誌對於工作效率可能沒有明顯的影響,但對於了解專案和決策的整體脈絡,及自我成長,對我來說是不可或缺的。